■中国贸易报记者 兰馨
新形势下,会展如何更好地为产业服务?这是会展组织者们要认真思考的问题。近日,在上海朱家角举办的“中国产业会展高峰对话·2015”上,中国国际展览中心集团公司(以下简称中展集团)副总裁姚瑞表示,理清上述关系,要先清楚会展业本身产业链的构成。
放大会展功能
关于会展产业链的效益,素有“9:1”的说法,“1”是会展产业链本身,“9”是所辐射的功能和社会效益。
姚瑞认为,会展产业链是一个主要由组展、场馆经营、施工搭建、展览物流和配套服务五方面构成的“闭环”。在新业态下,每一个环节都面临着新的发展机遇与挑战。
“龙头是组展。”姚瑞认为,从主导性来讲,会展产业的龙头是组展,也就是主办。而在新形势下,无论是组展主题还是具体实施,都出现了新的趋势。
首先,主题向新兴产业节能环保、产业升级、促进贸易投资倾斜。其次,网站、自媒体、APP、Facebook、O2O等令人眼花缭乱的“互联网+”技术的广泛应用,每时每刻都在改变着会展组织的方式,放大会展组织的功能,提高组展效率。
姚瑞指出,中国会展业在数量上至少排名世界前二三位,甚至是总量第一。但在质量上还没法和德国等会展业发达国家相比。“有些展览确实是世界一流,有了很好的效果,但是有相当多的展会的功能跟展会本身应该发挥的效果相去甚远,这样的展会无法为产业发展服务。
因此,尽管会展组织的“四化”(专业化、国际化、市场化、法律化)属于老生常谈,但在当前仍具有重要意义。与此同时,应注重放大会展的功能和效应。
防恐防暴成新课题
尽管场馆不是“龙头”,但在整个产业链中的重要性毋庸置疑。
姚瑞指出,场馆首先应该为组展商、参展商、搭建商、运输商、观众提供良好的场所和服务。
其次,打造智能化场馆,践行节能环保,建设绿色场馆。
再次,确保安全。这里所说的安全已不仅是消防的安全,防恐防暴开始成为新的课题。
最后,营造忠实的客户圈,培育名牌展会。场馆方如果没有品牌展会,等于名存实亡,所以作为场馆方有义务协助主办方培育名牌展会。
展览物流需专业化
“展览物流是一个‘江湖色彩’比较浓的领域,亟需规范化和专业化。”姚瑞指出,中国会展产业的量很大,但专业的物流公司并不多,而物联网技术能极大提高展品进馆的速度,减少主办用馆的时间,让展览场馆在有限的时间内安排更多的展会。
在姚瑞看来,消费者在网上购物,可以随时查询物流的进度。若展会的展品从纽约、欧洲到中国的城市参展,什么时间到达港口,什么时间从港口到展览馆,什么时间可以从展览馆运到展位,目前这一技术还没有应用。如果,展品物联网的技术应用后,可极大地提高参展效率,同时也提高经济效益。
姚瑞还强调,一个展会的配套服务涉及很广泛,缺一不可。其中,交通是最突出的问题之一。这里的交通包括展馆内的交通,以及展馆周边交通。
所以说,相关配套服务是确保展会顺利举办的关键。