各省辖市、省直管县（市）商务局：

　　《河南省促进会展业发展暂行办法》（以下简称《办法》）已于8月4日印发，将于10月1日起实施。为做好会展信息登记工作，现将有关事项通知如下：

　　一、登记范围

　　河南省行政区域内举办的会展。

　　二、登记机关

　　（一） 省商务主管部门：负责对冠名“河南省”的会展、境内举办对外经济技术合作及其他国际性会展，以及由党政机关主办或者由财政出资的会展的登记；

　　（二） 省辖市商务主管部门：负责对凡冠名“**市”的会展进行登记；

　　（三） 县（市、区）商务主管部门：负责除上述规定以外的会展登记。

　　三、登记时间

　　各办展单位在会展招展信息发布之前的30日须进行登记。

　　四、登记程序

　　（一）各办展单位在进行会展信息登记时，先登录河南省商务厅网站服务贸易处子站“会展信息登记管理系统”下载并填写《河南省会展信息登记表》（见附件一）。填好后，连同表内所列材料，分别到省商务主管部门或所在地商务主管部门进行登记。通过登记的会展，由登记机关在《河南省会展信息登记表》上加盖会展登记专用章后复印存档，原件退回办展单位。

　　（二）各市商务主管部门对登记的会展信息进行审核汇总（汇总表见附件二）， 并于当年1月5日前、7月5日前将上半年、下半年拟办会展信息（附件一、附件二）(含电子文档)上报省商务主管部门。

　　（三）省商务主管部门对会展信息汇总整理后在省商务厅网站公示，同时抄送省直有关部门。

　　五、有关要求

　　（一）会展信息登记是促进会展业发展的一项基础性工作，各市要高度重视，通过登记，摸清会展业现状，为下一步制定政策，促进会展业健康发展奠定基础。

　　（二）在登记过程中，进一步加强境内举办对外经济技术展和党政机关办展的审批管理，严格履行审批程序，规范会展市场秩序。

　　（三）在工作中有好的经验与做法，或发现问题，及时向我厅反馈 。

　　六、联系方式

　　联 系 人： 李艳艳 黄镇

　　联系电话： 0371-63576308/63576306

　　传 真： 0371-63576308

　　邮 箱： hnswfmc@163.com

　　2014年9月23日

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