2005年10月20日，“2006中国国防科技工业制造技术装备采购洽谈会”的第一次筹备协调会在西安陕西省人民政府办公大楼举行。主办单位、承办单位的领导和有关人员出席了会议，国防科工委、西安市人民政府、西安市会展管理办公室派员到会进行了指导。　　会议就举办“中国国防科技工业制造技术装备采购洽谈会”的背景、该会的特点、筹备和进展情况作了通报；协商了洽谈会组委会的组成人选；对主办单位、承办单位的主要分工与时间要求进行了讨论；并对需要关注和解决的有关问题进行了研究。洽谈会主办单位的相关人士分别在协调会上发言。　　这次会议正值全国人民贯彻党的十六届五中全会精神和举国欢庆神州六号载人航天圆满成功的喜庆时刻，为我们筹办好“中国国防科技工业制造技术装备采购洽谈会”提供了精神动力。与会者认为筹备好洽谈会，把为国防科技工业提供技术、装备和服务的国内外厂商请到西安来，让全国各地的军工企事业单位参观、采购、洽谈、交流信息很有意义，对构建“小核心，大协作”的国防科技工业新体系也大有益处。　　与会的陕西省、西安市人民政府有关部门都表示将积极配合,做好各项服务工作，为本届“洽谈会”顺利召开提供方便。与会人员表示，将以高度的责任感，本着“严谨、求实、创新、和谐”的精神开展工作,确保本次“洽谈会”如期顺利、圆满成功举办。　　该“洽谈会”由国防科学技术工业委员会和陕西省人民政府指导，由西安市人民政府、中国核工业集团公司、中国核建设集团公司、中国航天科技集团公司、中国航天科工集团公司、中国航空工业第一集团公司、中国航空工业第二集团公司、中国船舶工业集团公司、中国船舶重工集团公司、中国兵器工业集团公司、中国兵器装备集团公司、中国电子科技集团公司和中国机电产品进出口商会支持，由中国国防科技工业企业管理协会、陕西省国防科学技术工业委员会和中国国际贸易促进委员会陕西省分会共同主办，定于2006年4月26－28日在西安举办