为做好第五届黄河明珠·中国乌海书法艺术节暨第二届国际书法产业博览会的筹备工作，海勃湾区成立了工作指挥部，目前展览、招商、宣传、医疗卫生等工作正有序推进。
作为此次活动的承办单位，海勃湾区以纪念建党90周年为主线，以打造“中国书法城·乌海”品牌为重点，以推动文化产业规模化发展为目标，进一步推进特色文化建设，丰富书法城内涵，繁荣文化事业，发展文化产业，为全市经济社会又好义快发展营造浓厚的文化氛围。
第五届黄河明珠·中国乌海书法艺术节暨第二届国际书法产业博览会的工作进程分为准备、筹备、实施、总结四个阶段，以“弘扬中华书法传统，展示乌海文明成果，构建国际交流平台，促进文化产业发展”为主题、将于9月3日至5日举办大型文艺晚会、书法作品展、书法产业高端论坛、群众性书法大赛、大漠风情摄影展等文化活动。
海勃湾区已细化工作方案并将责任落实到人，各工作组已紧锣密鼓地开始各项活动的组织筹备。博览会期间，拟设文房四宝、工艺美术、观赏石等展位195个。目前，相关工作组已邀请到文房四宝参展商12家、奇石精品参展商50家、工艺美术品参展商70多家。此外，接待、安全卫生、志愿服务等工作也在有条不紊的进行中。