位于北京东三环与东四环之间的万达索菲特酒店，这段时间一直很忙碌，11月2日刚办完FT金融年会，11月4日又迎来了搜狐企业家年会。

　　“这还不是最忙碌的时候。”北京万达索菲特大饭店总经理Fredrik Genberg说道，他的酒店去年接待了514个会议，几乎每天都有一场会议召开，而从9月份开始这几个月则是最为忙碌的时间，各种年会、峰会、总结会密集上演，北京各大酒店的会议厅一地难求。

　　北京市旅游局规划统计处副处长姜岩告诉记者，北京举办的国内外会议逐年递增，去年接待会议数量达28.5万个，其中国内会议占了97%。今年的会议数量料还有增幅。

　　如此庞大的会议需求背后，是怎样一个产业逻辑?又有着哪些不为人知的秘密?

　　主办方与赞助商的心思

　　所有会议均以盈利为目的，“利润最少不会低于25%”

　　11月4日，北京突降暴雪。

　　室外异常寒冷，正好烘托了万达索菲特七层会议现场的热闹。据搜狐工作人员称，当天全天五场主题论坛分上下午举行，上午会议人数超过500人，下午也仍有500人，场面可算是火爆。

　　相比起去年的企业家年会，这种场景似乎可以让搜狐总裁张朝阳笑着入梦。因为参会人数的火爆，远不及赞助商的蜂拥而至更为重要。

　　会 议利润虽然是个商业机密，但是来源大家却心知肚明。“像办这种会，都是靠赞助获利。”一家不愿透露姓名的媒体市场总监告诉记者，虽然各种会议均是为提升影 响力、搭建合作平台为目的，但最终都需要落地到经济效益上来，因此所有会议均以盈利为目的。“利润最少不会低于25%，低于这个数就没人愿意做了。”

　　搜狐财经中心主编王璐向记者坦承，由于赞助商数量较多，整个项目利润可观。但她拒绝透露整个年会收取的赞助费，只是向记者透露赞助商共有8个，而冠名赞助商的起步价是几百万元。

　　记者在会议区走廊也注意到，走廊布置了多个展位，有数个饮料、酒品、电脑品牌在此展示，令人意外的是，甚至还有国画作品的展览。

　　王 璐解释道，这是赞助商之一的匡时拍卖行，为推介其2012年秋季拍卖会而做的赞助，先期将拍卖品放在会议休息区进行展示。而这么做的代价，除了一定量的赞 助费用，匡时还负责提供梁启超书画的限量影印版，作为搜狐赠送给演讲嘉宾的礼物。“这个礼品嘉宾还蛮喜欢。”王璐称，嘉宾礼品是年会必须支出的费用，而有 了好赞助能节约一大笔。

　　另一个赞助商的动机就更有意思。浙江大学管理学院是江浙一带的学校，却千里迢迢赶到北京来为搜狐年会做学术支持。 搜狐内部人士向记者透露，如今MBA、EMBA火爆，各种商学院也竞争激烈，该院为了在沪杭一带突围，不惜将广告做到了北京。由于参会者大多为企业家，在 年会现场，该院也摆出了展位，希望吸引企业家到该院读管理。

　　有搜狐内部人士坦承，今年年会的情况较往年更佳，其中一个很重要的原因是利用了央视财经频道的合作。

　　王 璐告诉记者，央视财经频道正好准备推出其新栏目“博友会”，因此找到搜狐合作，利用年会的房地产论坛嘉宾做了一场沙龙。事后，央视财经频道在“第一时间” 和“经济信息联播”两档节目上对其年会予以报道。双方认为这种合作是互惠互利的，对央视来说，节省了场地和邀请嘉宾等费用，而搜狐则获得在网络媒体以外的 电视媒体曝光率。搜狐人士亦坦承央视的号召力，在其提升年会水准和邀请嘉宾上提供了诸多便利，也使得赞助费用得以提升。

　　如此，像搜狐这样 利用自己的平台整合资源搭建议题框架吸引企业参与赞助，进行展示、各取所需的模式已日趋成熟。“活动、会议，带来的是圈子效益。”一位不愿透露姓名的媒体 市场部人士告诉记者，会议通常针对性很强，无论是高层关系还是目标客户群都很直接，而且，最终可形成商业报道，较广告投放的效果更佳，有的企业直言情愿投 活动而不愿意投广告，迫使媒体通过举办会议和活动来获取经济收益。

　　嘉宾们的身价

　　专家的出场是会议成本中不能省略的一项费用

　　在热闹年会上获益的，不止年会举办方和赞助商。

　　早 在半个月前，最让主办方头疼的年会嘉宾名单就该敲定了，这是决定年会档次的一个重要环节。“这是一盘招牌菜，决定着会有什么人愿意来吃。”搜狐财经部上下 很早就开始人仰马翻，找各种关系，托各种人脉，只为邀请到分量最重的嘉宾，为了请到个别嘉宾，甚至连年会时间的选择也得迁就嘉宾的档期。

　　“年底各种会太多了，嘉宾不好请，就怕时间有冲突。”搜狐内部人士透露，12月份是各大年会的密集上演期，很多重头嘉宾的时间早已被预订，逼得搜狐将年会提前至11月初召开。

　　在邀请嘉宾上，有很多秘而不宣的规矩。“比如关系，比如出场费。”某家公关公司高管向记者透露，在这些年会中受邀出场的嘉宾和主持人，均需要一定的费用。

　　政府高层官员通常出场不收费，但将高官请出场的中间介绍人的费用不能少。部分企业家或媒体高层与政府高官有私人关系的除外，而这种人情，媒体一年顶多用一两次。

　　各类会议更乐于邀请专家和企业家，企业家为了企业曝光率，通常愿意免费出席。但是，专家的出场却是会议成本中不能省略的一项费用。

　　据悉，所有知名的专家尤其是经济学家均有其市场价。记者从多位媒体市场人士和公关公司处了解到，参加搜狐晚宴压轴发言的某经济学家，其出场费在市场上的报价为8万到12万之间，另一位同样经常出席各大峰会场所的某国家级研究中心专家，其市场报价为6万至10万之间。

　　上述公关公司高管向记者透露，这些专家的出场费用，会视邀请者的关系而上下波动，关系铁的，收费少一些，如是外地会议的邀请，价码会略高，并需要增加公务舱和高星级酒店的费用。

　　会 议主持人也是关键之一。记者了解，央视财经的主持人马洪涛为搜狐做了全场大会主持人。王璐表示，马洪涛参与主持是两家媒体合作的递延，没有任何费用产生。 但其内部员工透露，请知名主持人主持会议是要花钱的，尤其是一些一线知名主持人，其出场费用也不菲。中远集团内部人士向记者证实，今年9月份邀请某知名主 持人支持一国际会议，报酬为10万元。

　　年会产业链的魅力

　　一个会议项目，可以带来1∶9甚至1∶13的经济效益

　　搜狐这场年会只是北京近三十万会议中的一个而已。

　　姜岩告诉记者，北京举办的国内外会议逐年递增，2011年接待会议数量达28.5万个，而在2007年北京举办会议才21.1万个，过去五年，虽然受金融危机各产业有不同程度的影响，而会议产业却始终以近10%的增幅扩大。料今年会议数量会接近30万个。

　　记者从北京市统计局获得数据显示，2011年北京共举办会议28.55万个，与会人数2033.5万人次，会议收入125亿元，而在2007年，这一收入仅为48.1亿元。

　　无论是政府还是企业，热衷办会均在于其利润丰厚。

　　虽然搜狐这场年会的组织过程全部都由搜狐自己负责，但更多的年会、峰会和总结会是交予专业的会议会展公司来操作。其区别在于，自己组织的会议，利润率要高于外包给会展公司。

　　据 辰达国际会展有限公司运营总监高元锐介绍，会展公司承揽的会议，如是从策划到接待一条龙服务的，其利润率可达40%-50%，但是很多小型公司往往只能接 到分包的项目，利润率则会降至15%-30%。即使如此，中国国内的会议产业利润率仍高于全球的平均值，国外会议产业的利润率20%-25%。

　　高元锐告诉记者，一个会议项目，可以带来1∶9甚至1∶13的经济效益。比如酒店入住、餐饮消费、交通需求、游玩等项目，另外，依托于会议的产业还有广告制作、会场搭建、舞台美工、物流甚至翻译等需求。

　　北京万达索菲特大饭店总经理Fredrik Genberg透露，像搜狐这样的客户租用酒店的大宴会厅，其一天的费用就至少得25万元，而此项会议通常还会带来大量的住宿客源需求和餐饮需求，因此对酒店来说，极其欢迎这样的会议项目。

　　Fredrik Genberg告诉记者，万达索菲特一家酒店去年共接待会议514个，会议和MICE(也就是会奖旅游)的销售增幅达12%，而今年料将增幅高达17%。该酒店准备扩大会议产业的推广力度，以促使其销售收入可占酒店总收入的23%-30%。

　　高元锐认为，北京有着全国最好的会议资源，其高端资源、酒店和会展设施齐全，交通也很便利，又有厚重的历史文化，是会展业的最佳目的城市。