不久前,工程机械巨头卡特彼勒对外宣称退出巴黎Intermat展会,并表示今后每年只参加一个有代表性的展会。原因只有一个:太贵!
该消息一出,引起了行业的轩然大波。很多企业表示,卡特彼勒可谓是道出了企业参加工程机械展会的纠结和苦衷。
既然企业都抱怨参展价格太贵,那到底贵到了何种程度?企业参加一次展会究竟需要多少钱?
我们以在中国规模和影响力最大的上海宝马展为例,企业参加展会的资金投入主要包含4个内容:场馆租赁、现场搭建、设备运输和活动宴请。
首先,场馆租赁方面,上海宝马展的收费标准约为一平米2000元左右,根据展馆面积大小可打折扣。以普通规模的展台为例,业内著名的内燃机企业负责人告诉记者,他们每年的展台面积约为150~200平方米,在诺大的展会中属于“毛毛雨”。由于面积太小而没有折扣,算下来场地租金最少需要花费40万元。
业内大型主机企业的这块费用却高得让人咋舌。展台规模在1000平米左右的,折扣后场地租赁费约100万。而临工、柳工的展台至少3000平方米,折扣后起码花费在200万元以上。据传闻,业内一家土豪级企业的展台至少7000~8000平方米,租赁费用至少近千万。
其次我们来说说场馆搭建费用。根据较高的搭建标准,搭建1000平方米的展馆需要100万~200万元。据说,几百万根本搭不出一个高标准的三层楼的展台,这起码需要花费上千万。但按照最普通的搭建标准,如果业内一家主流企业在宝马展上有3000平方米的展览面积,折扣以后,租赁费和展馆搭建最少需要400多万。因为搭建费用太贵,有些企业采用了最便宜的搭建标准,也至少需要七八十万。
再来说说设备运输费用。据了解,挖掘机和装载机从东部沿海省份运输到上海,一台大约需要一万元。有些主流机型拖过去后直接可以摆台展览,但以展出大型设备为特色的徐工、三一、中联等,设备连拆卸带组装,其中的花费就更不用说。有些设备本身自重就上千吨,运输费用更是花销庞大。配套件企业在这方面能节省不少费用,以参加一次展会展出10个零部件为例,一辆卡车就可完成运输,一个来回只需花费一两万的运输费,大约为1公里10元。
最后,千万不要小看了活动宴请。一个200~300人规模的普通晚宴需要花费100万元,而徐工、三一的大型晚宴一般需要200万左右。有些企业甚至天天都有晚宴和活动。
行业低谷,大家却依然在展会中投入大量的金钱,甚至有些厂家的展会费用占到了品牌宣传年度总支出的70%,这似乎并不合逻辑。既然如此烧钱,为什么企业仍不轻言放弃?参加展会究竟值不值?
一位企业负责人直言:千万别问我值不值,这无法衡量。他说,这关系着企业的对外形象、行业地位,甚至还能对竞争对手形成威慑或故意的误导。要说当场实现销售几乎不可能,因为用户很少来参加,有些企业的客户现场订购设备也几乎都是提前安排好了的,说白了都是各厂家之间在互相比较。
如今,在中国,展会很少和销售直接挂钩,它带来的是综合性的效果,或成为企业新产品发布的平台,体现其综合实力,或提振代理商和用户的信心。所以,因为费用高昂,不少工程机械厂家表示,每年留出预算能参加的展会,有且只能有一个。