时值年末，企业年会将陆续登场。大公司开年会已成惯例，如全球著名制药商美国辉瑞公司（伟哥生产者）将在成都召开年会，时间九天，与会共6000人。

   然看展览业，国内公司尤其是数量居多的民营公司，许多不开年会。本人所在的公司，合资前也是没有年会的。而建立年会制度，到公司上下关心年会，前后经历了七年时间。由此可见，开年会并不简单！

   一、企业为什么要开年会？

   企业年会，顾名思义，就是企业在旧的一年结束、新的一年开始之际召开的工作性会议。所谓工作性会议，主题自然是总结上一年的工作，部署新一年工作。

   利用年会的形式，总结工作和部署工作，对于企业的意义不言而明！因此，管理文化先进的企业，无不将年会视为一年中最重要的内部会议，倾力组织，力求精彩！

   二、企业年会有哪些内容？

   一般而言，企业年会包括工作报告、年度表彰、培训和文娱活动四方面内容。

   工作报告是年会的重头戏，一般分为上年工作总结和新一年工作安排两大部分。报告人必须是企业高层，董事长或总经理作为报告人极为常见。

   工作报告之后，年会通常要安排专门时间，组织与会者围绕报告内容进行讨论。因工作报告对于新一年的经营目标有明确要求，与会者（一般是企业所属部门或分支机构的负责人）须在年会上就此作表态式发言。

   年度表彰是许多企业的常规性活动。在年会上表彰，更显示庄重意义。

   培训和文娱活动并非年会必备议程。但因大型、知名企业善于此道，且深受与会者欢迎，故越来越多的年会组织者效法先进，日益成为企业年会的不可或缺的元素了！

   三、企业年会怎么开？

   1、时间选择

   国内企业多将会议时间选在新年与春节之间。一般是会期临近春节为宜。原因是：新年的一二月份，上年的经营数据已基本完成汇总，企业总结和部署工作的依据更 为坚实；与经营数据挂钩的年度先进评选工作，在此期间得以完成；春节前业务工作的繁忙程度降低，有利于管理层集中开会；春节前召开年会，有中国人传统的辞 旧迎新节日气氛。但春节前开会，如与会者来自四面八方，交通困难不可忽视。

   2、地点选择

   年会地点选择无非三种：一是在企业办公地召开；二是在企业所在地租赁酒店召开；三是赴外地召开。

   在企业办公地召开，一般是企业规模小，与会人数少，或组织者出于节约经费的考虑。

   在企业所在地租赁酒店召开，一般是与会人数较多，或组织者希望提升会议服务品质，或希望营造会议的庄重氛围。

   赴外地召开，一般选择风景名胜地的酒店。这种安排明显带有会奖旅游性质。辉瑞公司的年会就是典型。

   年会地点的选择关乎会议成本。 

   3、会期安排

   工作报告、年度表彰、培训和文娱活动四方面内容齐备的年会，时间不会少于两天。

   大型公司的年会与会者人数众多，会期往往在一周左右。如辉瑞公司的九天会议中，既有全体大会，也有区域经理会议、经销商会议，还有许多专题性会议、多场培训课程，以及一系列文娱活动，包括旅游安排。

   展览公司的年会与其他行业的企业年会，并无本质不同。对于国内许多展览公司不开年会，我的看法是：

   不开年会，说明企业的管理文化存在问题。年会主要是公司总结工作、部署工作的场合，也是增进公司内部沟通、交流的平台。因此，有没有年会制度，可作为观察公司素质的一个指标。

   有年会但开得不好，说明公司管理水平不高。所谓开得不好，是指会议主题不彰，议程混乱，会务糟糕，与会者差评多多！身为会展企业居然开不好年会，这样的公司举办的会展项目自然好不到哪里！