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年底说年会-会展人张凡干货分享

编辑:张凡来源: 张凡的会展博客 发表时间:2014-12-22关注 次 | 查看所有评论

内容摘要: 时值年末,企业年会将陆续登场。大公司开年会已成惯例,如全球著名制药商美国辉瑞公司(伟哥生产者)将在成都召开年会,时间九天,与会共6000人。 然看展览业,国内公司尤其是……

   时值年末,企业年会将陆续登场。大公司开年会已成惯例,如全球著名制药商美国辉瑞公司(伟哥生产者)将在成都召开年会,时间九天,与会共6000人。

   然看展览业,国内公司尤其是数量居多的民营公司,许多不开年会。本人所在的公司,合资前也是没有年会的。而建立年会制度,到公司上下关心年会,前后经历了七年时间。由此可见,开年会并不简单!

   一、企业为什么要开年会?

   企业年会,顾名思义,就是企业在旧的一年结束、新的一年开始之际召开的工作性会议。所谓工作性会议,主题自然是总结上一年的工作,部署新一年工作。

   利用年会的形式,总结工作和部署工作,对于企业的意义不言而明!因此,管理文化先进的企业,无不将年会视为一年中最重要的内部会议,倾力组织,力求精彩!

   二、企业年会有哪些内容?

   一般而言,企业年会包括工作报告、年度表彰、培训和文娱活动四方面内容。

   工作报告是年会的重头戏,一般分为上年工作总结和新一年工作安排两大部分。报告人必须是企业高层,董事长或总经理作为报告人极为常见。

   工作报告之后,年会通常要安排专门时间,组织与会者围绕报告内容进行讨论。因工作报告对于新一年的经营目标有明确要求,与会者(一般是企业所属部门或分支机构的负责人)须在年会上就此作表态式发言。

   年度表彰是许多企业的常规性活动。在年会上表彰,更显示庄重意义。

   培训和文娱活动并非年会必备议程。但因大型、知名企业善于此道,且深受与会者欢迎,故越来越多的年会组织者效法先进,日益成为企业年会的不可或缺的元素了!

   三、企业年会怎么开?

   1、时间选择

   国内企业多将会议时间选在新年与春节之间。一般是会期临近春节为宜。原因是:新年的一二月份,上年的经营数据已基本完成汇总,企业总结和部署工作的依据更 为坚实;与经营数据挂钩的年度先进评选工作,在此期间得以完成;春节前业务工作的繁忙程度降低,有利于管理层集中开会;春节前召开年会,有中国人传统的辞 旧迎新节日气氛。但春节前开会,如与会者来自四面八方,交通困难不可忽视。

   2、地点选择

   年会地点选择无非三种:一是在企业办公地召开;二是在企业所在地租赁酒店召开;三是赴外地召开。

   在企业办公地召开,一般是企业规模小,与会人数少,或组织者出于节约经费的考虑。

   在企业所在地租赁酒店召开,一般是与会人数较多,或组织者希望提升会议服务品质,或希望营造会议的庄重氛围。

   赴外地召开,一般选择风景名胜地的酒店。这种安排明显带有会奖旅游性质。辉瑞公司的年会就是典型。

   年会地点的选择关乎会议成本。 

   3、会期安排

   工作报告、年度表彰、培训和文娱活动四方面内容齐备的年会,时间不会少于两天。

   大型公司的年会与会者人数众多,会期往往在一周左右。如辉瑞公司的九天会议中,既有全体大会,也有区域经理会议、经销商会议,还有许多专题性会议、多场培训课程,以及一系列文娱活动,包括旅游安排。

   展览公司的年会与其他行业的企业年会,并无本质不同。对于国内许多展览公司不开年会,我的看法是:

   不开年会,说明企业的管理文化存在问题。年会主要是公司总结工作、部署工作的场合,也是增进公司内部沟通、交流的平台。因此,有没有年会制度,可作为观察公司素质的一个指标。

   有年会但开得不好,说明公司管理水平不高。所谓开得不好,是指会议主题不彰,议程混乱,会务糟糕,与会者差评多多!身为会展企业居然开不好年会,这样的公司举办的会展项目自然好不到哪里!

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