第三届中国——亚欧博览会 节俭务实办展会
开幕式与主论坛合并、展会项目整体外包、严格控制接待标准
新疆日报讯(记者姚彤报道)“虽然,中国——亚欧博览会的办会经费是由中央财政直接拨款,并最大程度保证办会经费,但新疆还并不富裕,节俭办会、务求实效一直以来都是举办中国——亚欧博览会的第一宗旨。”中国——亚欧博览会秘书处秘书长、新疆国际博览事务局局长李静援8月21日接受记者采访时表示,本届博览会更加注重节俭务实原则,力求把展会办得更专业。
建立一套模式:科学化精细化规范化
根据国内展会发展规律,第三届往往是入轨定型的关键一届。因此,中国——亚欧博览会明确了要在制度、方案、流程建设上下功夫,力争科学化、精细化、规范化,确保用3年至5年时间形成比较成熟的办会机制和办会模式。
“本届博览会首次将展览事务整体外包,这种做法能很好地控制成本,将展会经费压缩30%以上。”李静援介绍说,“整体外包,是将博览会全能型政府办展模式,转变为政府集中精力作宏观指导,引入市场作为展会的主导。政府更多精力用在推广中国形象、新疆形象上。这是发挥优化资源配置基础作用的有益尝试,也是博览会朝着科学化、市场化、专业化迈出的第一步。”
与此同时,本届博览会还提出严格控制接待标准,并与宾馆签订最低房价协议,房间内不摆放鲜花,部长级以上嘉宾房间只摆少部分新疆特色干果,凸显展会服务节约型、精细化、规范化。
秉持一个理念:不看形式看内容
第三届中国——亚欧博览会开幕式与主论坛合并,不搞开幕式演出,就连最为常规的礼花也将采用电子形式。
“本届博览会取消一切商业演出洽谈,但国际协办单位却由上届的17家增加到22家,这就证明,没有歌舞表演烘托气氛,摆脱形式上的‘隆重’,展会也能办得专业,还能吸引更多的国家、机构和客商参与其中。”李静援表示,高规格展会讲求专业,而不是形式。不搞开幕式演出,至少节约办会经费500万元。
“我更看重主论坛说什么,展会上有什么项目,而不是开幕式演出跳什么舞、唱什么歌。”台湾客商王功堂说。
除了开幕式的变化,务实、简约的办会风格也让展会环境净化许多。“我一年要参加国内外大大小小不少展会,只要展会定位明确,参展单位洽谈签约效率就会提高。商演只是锦上添花的事。”在新疆常年从事贸易的客商苏义说。
留下一笔财富:显现品牌效应
“2013年严格控制出国招商,但自治区各部门各单位只要有出国任务,都会帮我们带去中国——亚欧博览会的资料并宣传推介。各部门的积极配合证明,中国——亚欧博览会得到了广泛的认可与肯定。”李静援说。
中国——亚欧博览会还是一个年轻的国际展会,走过两年多的时间,但是它在努力创新模式,一个“少花钱、办大事,花小钱、办大事”的新疆模式。
博览会带来的经济财富是,动辄十亿、百亿元的项目在新疆落地,来自亚洲、欧洲、北美洲、南美洲、大洋洲和非洲的40多个国家和地区,10多个国际组织和境外跨国公司了解、认识新疆,并参与新疆发展。
博览会留下的精神财富,让新疆各族群众看到“只有努力才能改变,只要努力就能改变”,新疆有能力与世界接轨,有能力参与世界范围的竞争。
“博览会参展内容丰富,也是新疆发展的缩影,走在展台间,人们能更深入地了解新疆。”日本客商桑江央认为,中国——亚欧博览会已经成为推介新疆的重要品牌。