近日,由中国会展杂志社和成都市人民政府联合主办的第四届中国(成都)国际会议产业周上,厦门荣膺“2012年度中国最美会议城市”。这对于厦门来说可能只是一个好的开始。
每年4月和10月,是全球买家的采购旺季,被会展业称为办展的黄金时段,每年两季的广交会就在此期间举办。然而,在厦门每年举办的160场大小展览中,仅有台交会、佛事展等少数几场搭上了这趟采购列车。此外,作为面向采购商的展会,是否有必要向市民开放,在展馆的布展水平上似乎也还欠缺火候。
有业内评价指出,有意打造会展名城的厦门,还需更加“专业”。
搭广交会便车 展会难得办出影响力
刚获得的“2012年度中国最美会议城市”称号,以及5月5日刚落幕的2013年春季广交会,对于厦门是个鼓励。
来自厦门经贸信息网的数据显示,去年厦门共举办展览160场、展览面积138万平方米,举办会议2300场、外来参会人员50万人次,会展业带动相关产业收入超过35亿元。投洽会、台交会、石材展、海西汽博会、佛事展等品牌展览会的规模再创新高。
梳理厦门的办展周期会发现,大小展会几乎贯穿了全年,厦门最具影响力的五大展会分布在不同的季节,投洽会9月8日-11日,台交会4月12日-15日,石材展3月6日-9日,海西汽博会6月28日-7月1日,佛事展10月10日-13日。
而厦门展会的影响力大小似乎与广交会有着某种关联,春季广交会是4月15日到5月5日,秋季广交会是10月15日到11月4日,厦门五大展会基本上就分布在春、秋广交会前后,台交会和佛事展的办展周期甚至与广交会重合。
在广交会举办的两个周期里,香港每年也有几十场已经办出影响力的国际展会。由环球资源在香港展博馆举办的春季时尚服饰及配件展就是其中之一。环球资源方面透露,该展已经举办了八届,每年展会分春秋季,每季三期。展览的闭幕时间,就选择在春季广交会第三期开幕的前一天。
“每年4月、10月是全球买家的采购旺季。”环球资源展览部总裁黄谭伟一语道破选择在广交会期间办展的天机所在,“买家在采购时间和采购经费的安排上,不可能想来就来,因此,展会想邀请到全球各地的买家,必须方便他们的采购习惯,可以一次搞定。”
打造会展名城 厦门要让会展业成支柱
打造会展名城,厦门一直在孜孜不倦地努力。
厦门已经明确了“十二五”规划期间会展业的发展目标,即打造“两个名城”,中国会展名城和中国顶级会议目的地城市。根据规划,到2015年,厦门每年外来会议参会人数要超过100万人,年展览面积超过160万平方米,年带动直接收入将超过100亿,会展业将成为厦门现代服务业的支柱产业。
“十一五”期间的2010年,厦门办展览总面积首次突破百万平方米,达108.5万平方米,比2005年增长1.56倍,先后荣获中国十大会展城市、中国十大魅力会议目的地、中国会议产业年度大奖“华表奖”中国最佳绿色会议城市等称号。
美国一位市长曾经如此形容展会带来的好处:“如果在我这个城市召开一个国际会议,就好比一架飞机在我们头顶上撒美元。”
有权威专家测算,国际上展览业对相关产业的带动系数约为1比9,也就是说,一场展会收入如果是1元,那么带动餐饮、住宿、旅游等相关产业的消费能达到10元。近年来,厦门酒店“淡季不淡”的表现,也说明了大小展会给厦门带来的实际经济效应。
然而,从与中国九八投资会同时起步的广交会,和香港每年多达几十场的国际展会中,厦门似乎不得不反思:厦门与会展名城的差距到底在哪?
专业水准办展 只邀买家拒绝市民闲逛
在香港采访环球资源春季时尚服饰及配件展时,记者留意到,展会拒绝非专业买家进场,受邀买家进场必须凭采购的有效证件才能获准进入。
进入展馆之前,展会主办方和受邀的买家其实都做了不少功课:买家先把要采购的信息传递给主办方,主办方进行筛选后,先把符合要求的供应信息向采购商反馈,有明确的采购意向后,双方再进行沟通。采购商参加展会的目的就是“看样”,看完样后采购商还必须完成的一项工序是,利用有限的时间,到供应商工厂进行实地考察。
与之相比,厦门不少展会为增加人气“免费向市民开放”、“力争在数天展会期间促成交易”的出发点,显然还有相当一段路要走。环球资源企业事务副总裁苏慧雯表示,“从布展到撮合交易的整个过程,都力求‘专业’,只有穿上采购商的鞋,才知道适不适合采购商的脚。”
黄谭伟认为,厦门办展的优势是“两岸”。香港适合办展,除了便利的交通外,香港是亚洲的贸易中心,全球各地的很多买家都设有办事处,这方便于就近采购。
从2006年环球资源首次在香港办展起,厦门宏达洋伞工业有限公司每年都参加其举办的各种国内外的展会。在宏达洋伞董事总经理蔡金标看来,厦门冲刺会展名城,可能应向美国的一些办展城市取经,更适合往内向型展会发展。