“小长假期间,最早一批安保人员7点前全部到岗,指挥部所有人员7点30分到位,我们一早一晚召开例会,谈问题、谈难题、谈解决方案,很多人需要工作到深夜。”第九届中国国际动漫节高新区(滨江)现场指挥部综合协调组组长蒋应东告诉记者,动漫节期间,有2000多名现场工作人员为了动漫梦想在努力工作。
这一届,是中国国际动漫节与高新区(滨江)的第二次牵手,滨江人给予了这个彩色的一周最细心的呵护——根据统计,动漫节期间,有38万人次参观了白马湖主会场动漫馆。高新区(滨江)不仅让几十万漫迷高兴而来、满意而归,更让动漫节成为展示美丽杭州、美丽滨江形象的窗口。
立说立行的“现场办公会”
细心的动漫迷们会发现,动漫节的电梯有些不一样,每一个电梯上都安装了防护网,过道的扶手也安装了半米多高的不锈钢围栏。
“很多父母会带孩子来动漫节,装了这个防护网后,不用担心孩子在乘梯时攀爬而造成意外。”高新区(滨江)白马湖生态创意城管委会主任丁幼芳说,例会上专门讨论了这个问题,现场指挥部当场决定为馆区所有电梯安装防护网,一共是17部电梯,护栏总长度达800多米,当天,工作人员一直工作到凌晨3点。
举办大型会展活动,会遇到各种各样的突发情况,高新区(滨江)有一个现场办公机制,每当发现问题总是第一时间去抓落实,而这样的例子也有不少。
比如,动漫节期间,天气时晴时雨,温度落差比较大。为了照顾好每一个来动漫节的动漫迷,该区特别准备了10万份雨披和装雨伞的袋子。所有的指引牌和广告,每天都有专人检查,一旦发现松动,就立刻加固。
快进快出的交通网络
今年的动漫节上,记者听到夸赞颇多的还有场馆周边的交通组织。4月30日那天,记者特意驱车前往白马湖动漫节现场体验,刚过四桥,高架上不时可见白马湖动漫馆的指示牌。
在时代大道湘湖北路口上,有交警和保安协管员进行着交通疏导,告诉你将车停在时代大道湘湖北路口的社会停车场内,再花上10分钟乘坐免费短驳公交就可到达动漫场馆主入口了。
今年动漫节的交通组织更加智能,引导指示也更加直观。高新区(滨江)投入350万元建设智能交通系统,实时监测区域内交通流量、剩余泊位等交通信息,还专门绘制动漫节交通分布示意图和卡通形式的场馆参观路线图。
“考虑到动漫节期间人流量大,我们在交通控制区内设置数道卡口,控制社会车辆进入,在游客步行进入场馆后,随处可见场馆导引标志。看完动漫节后,游客通过公交、地铁、私家车实现快速疏散。”高新区(滨江)有关部门负责人说。
展示美丽滨江的窗口
动漫节期间,美丽白马湖也以全新妆容靓丽登场——桥岛相连,水系密布,风光漪旎,前来参加动漫节的游客在为动漫欢乐的同时,也为白马湖的景致沉醉。
当然,美丽的不仅是环境,更在于每个人的言行——
热心的滨江市民谭启晓,曾经在铁路系统测绘部门工作,他手绘了白马湖平面图,每一条道路、每一个小岛、每一座桥梁标注得十分清晰,动漫节期间,谭老伯不仅印制了部分地图发放给前来观展的游客,还义务给市民当起了导游。
动漫节期间,在公交换乘点,在白马湖区各个出入口,在餐饮配套广场,都有专人收拾垃圾,游客路线不明时总有志愿者指引,这一切让游客在观展之余,更体会到了滨江的美、杭州的美。
动漫节,也成为了展示美丽滨江的一个窗口。