在今年8月份召开的2012中国会展产业论坛(CCEIF)暨中国会展创新发展大会上,济南市被评为全国十大品牌会展城市之一。统计数据显示,今年上半年,济南举办展会共80场次,展览面积达115万平方米,参观观众420万人次,交易额达612亿元,拉动相关行业增收82.6亿元。下半年,预计将有7场“国字号”展会落地泉城。
然而,可喜的数字背后,展馆设施落后、会展管理人才短缺、会展企业专业化程度低等问题依然制约着我市会展业的发展。今年政府工作报告中,济南市提出要大力推进商务会展区域性服务业中心建设,发展会展经济,冲刺全国会展名城,成为济南市会展业发展的重要目标。在激烈的竞争条件下,面对市场化运营道路上的各种瓶颈,济南要想冲刺成为国内一流会展名城,有哪些“掣肘”急需摆脱,又该从哪些方面突围?
专业展馆面积不足7万平方米
“济南展馆面积小、设施落后的问题已经不是一天两天了。”市商务局现代服务业处处长姜文正说,济南目前较大的专业性展览场馆只有舜耕国际会展中心和济南国际会展中心;其他则是一些非专业性的场馆,展览面积均在2000平方米以下,两个大展馆,加起来面积不到7万平方米。
展览面积小给济南会展带来不少尴尬,直接影响国际性、国家级超大型展会的引进。全国药品博览会、中国国际农业博览会等国家级展会对展览面积都有要求,需要有10万平方米展览面积,但因为济南没有能容纳下这些超大展会的展馆,这些展会生生地被“卡”在了门外。姜文正说:“济南拥有四通八达的交通环境和区位辐射效应,一家大型会展企业负责人甚至说,什么时候济南大展馆建立起来,就把这些展会引进来。”近几年的全国糖酒会每次都需要15万平方米左右的展馆面积,但是在济南只能同时使用济南舜耕国际会展中心、济南国际会展中心两个展馆,并对后者的地下车库进行改造,临时增加4万平方米,才勉强满足展会需要。
而济南市现有的专业场馆采用多层设计,楼层高度不足,承重能力不够,不符合国际展览的要求,也直接影响国际性、国家级超大型展会的引进。
根据全国16个城市展馆统计情况来看,展览面积超过10万平方米的城市有9个。而城市展馆数量5个以上的城市有5个,其中广州有12个以上展馆,杭州有7个展馆,西安有6个展馆。济南在展馆规模和面积上明显不在前列。“好在济南西部建筑面积10多万平方米的会展中心已开始建设,将大大改善济南会展条件”,姜文正说。
会展专业从业人员仅占20%
济南大型会展企业太少同样制约着我市会展业的发展。据了解,目前济南比较有实力的会展企业有七八家,包括舜耕国际会展中心、山东丞华、齐鲁天一、济南华展展览服务有限公司等,在全国能站住脚的、知名的有实力的展览公司太少,国外的展览机构几乎没有,这个和展馆、展览设施落后也有关系。会展企业少,济南会展业的营销策划和统一推广力度就不够,自主品牌展会少,一些优势产业没有自己的专业展会。
此外,济南设立会展专业的高校不多,学习会展业的大中专毕业生太少,这也是济南会展(www.vanzol.com)业的一个“短板”。
济南会展业的大多数从业人员未经过展览专业系统学习和培训,而熟悉会展业、了解国际惯例、富有操作经验的会展策划、数据库管理和会展项目管理核心人才紧缺。调研数据显示,济南市办展企业规模普遍偏小,10—30人的企业占到56%,很多企业只是有部分会展业务,例如广告策划、展台搭建租赁等。会展业从业人员素质较低,营销手段落后,大部分系转行而来,真正学会展专业的员工只占20%左右。由于工作强度大、待遇低,展览公司也很难请到人、留住人。
今年7月,韩博会前夕,记者来到舜耕国际会展中心,策划部工作人员李霞正忙着展会的宣传文案策划、制作以及和媒体的沟通,李霞告诉记者:“对参展企业综合性的服务,不是一个简单的工程,而是全方位的,包含展会的服务、设计、宣传、策划等诸多内容,不经过几年的实践锻炼,新人很难立即上手。”
姜文正说,展览业是综合性很强的行业,不是把参展商招进来,占个地方就完事了,比如在展会中,采购商的组织就是一门比较大的学问。要举行药博会,得组织大量药品行业采购商,而且这些采购商必须能给参展商带来效益,只有达到这种效果,才能在行业中树立起参展企业对该展会的信心,下次才能继续参展。
济南会展需“断奶”走向市场化
“济南会展不但要跨出这些门槛,而且以后要学会抛开对政府怀抱的依赖性,走市场化道路,”一位研究会展业多年的人士介绍,发展会展经济是一项系统工程,虽然离不开政府支持,会展经济能否健康发展,关键还是要看市场认可度和具体项目本身的潜力,更多地按照市场化运作模式发展会展业。同样是药品博览会,如果办展企业一味盯着多拉几个参展商,把一个一个展位卖出去,事倍功半,这是低层次办展的表现。换个角度,把目光放到采购商身上,把一群药品采购商拉过来,参展商就会自己送上门来。
据了解,国内不少城市都在探索会展业市场化运作的道路。去年11月,武汉市贸促会与中国国际展览中心集团公司、武汉东湖新技术开发区、湖北省贸促会四方签署《战略合作框架协议》,中国国际展览中心集团公司将与武汉相关方面成立合资公司,标志着武汉会展业市场化进程进入实质运作阶段。“市场化、专业化、国际化、规模化将是济南会展下一步的发展方向”,姜文正说,像“大杂烩”一样的展会将越来越没有竞争力,企业发展到一定程度就要朝专业方向走。济南目前已经有药品展、太阳能展、机械展等专业化展会,而这些展会,采购商出席至关重要。济南精心培育的全国汽车用品展,今年已达到1500多展位,光采购商人数就达到上万人,这些采购商多是汽车制造企业,有些还是采购团体。采购商过来,背后就会跟过来一批参展商。一个展会,需要实现市场化、专业化、规模化的综合运作。