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“煤都”掘金会展业需取长补短

作者:刘雪云来源:网纵会展网 发表时间:2015-09-09关注 次 | 查看所有评论

内容摘要: 在煤炭市场上苦寒已久的煤都山西正竭力寻找新的经济增长点,发掘一切可能的转型机遇。全国各地你追我赶、大力发展的会展经济也纳入了山西视野。 近期,山西省委、省政府将会展……

  在煤炭市场上苦寒已久的“煤都”山西正竭力寻找新的经济增长点,发掘一切可能的转型机遇。全国各地你追我赶、大力发展的会展经济也纳入了山西视野。
  近期,山西省委、省政府将会展业列入了山西省发展规划,准备通过对山西会展业的深刻分析,从顶层设计角度尽快出台山西会展业“十三五”规划。并且在时机成熟时,会设立会展办来统领、管理和协调会展业各项事宜,还会出台关于山西省支持或加快会展业发展的专项意见。
  山西省会展业目前的整体状况如何?芽发展“短板”又有哪些?山西要如何依托自身优势打造会展经济高地?最近,记者带着这些疑问,以中国(太原)煤炭交易中心的展览馆(即山西国际会展中心,以下简称“国际会展中心”),也是目前山西最大的现代化国际展览中心为切入点,采访了山西省内多位业内人士及老百姓,以期“以点带面”找到答案。
  会展经济的“乘数效应”
  2007年首届煤炭博览会的成功举办,让会展业开始在山西“崭露头角”,同时,也拉开了山西省会展业的序幕。此后,随着“历届中国(太原)国际能源产业博览会”、“历届中国(山西)特色农产品交易博览会”、“第六届中国中部投资贸易博览会”、“首届山西文化产业博览交易会”等一系列规模化、专业化的全国性、区域性展会陆续成功举办,展会数量的增加、规模的扩大以及档次的提升,不仅大大提升了山西在全国会展行业的知名度,也对山西经济建设起到了推动作用。
  “在国际上,会展业通常有1∶9的说法,即一个展会的直接收入如果是1,那么住宿、餐饮、运输、通讯、旅游、商业、广告等相关收入将会达到9。”中国(太原)煤炭交易中心主任曲剑午的话不难理解。
  首先展会能够吸引大批中外参展、观展人员,促进商品流通并刺激消费需求;而承展地则必须为参展商提供商品展览、研讨会议、广告宣传、餐饮服务、宾馆住宿等“一条龙”服务,这样就带动了承展地的咨询业、保洁业、广告业、印刷业、旅游业、餐饮业、交通业、电信业、环保业等行业快速发展,全面提升承展地的综合经济实力。可见,会展业对一座城市的经济发展不容小觑。
  “可以说,每一场展会除了为参展商搭建交流、展示的平台,促进其商品流通、技术交流、信息沟通及经贸合作,还能为山西带来巨大的人流、物流、资金流、信息流。展会既是一场视觉盛宴,也是一次对外形象的展示。各类展会活动的成功举办,势必对山西招商引资、经济转型发展起到巨大的推动作用。”曲剑午进一步说道。
  仅以第二届中国(太原)国际茶产业博览会(以下简称“茶博会”)为例,有来自云南、福建、江苏、浙江及韩国、马来西亚等国内外69个茗茶产区原产地的逾600家品牌茶企参展。短短4天的展会,现场成交额9500多万元,达成意向交易额21亿元,入晋茶商近5000人,省外客户1.2万余人次,入场观众达6万余人次。
  天津臻普老茶仓的总经理赵中甫是茶博会上的众多参展商之一,每届茶博会他们企业都有参加。“虽然今年受大环境影响,整体消费有所疲软,但由于茶博会的规格较高、品类较齐全、茶文化氛围也浓厚,依然有很多爱茶人士及消费者来我们这里品茗、购买。”
  作为知名茶展策展机构,也是成功在太原举办了两届茶博会的主办方——深圳市华巨臣实业有限公司总裁杨文标告诉记者:“之所以再次来山西举办茶博会,除了看到山西对茶叶的需求以及市场潜力比较大外,更重要的原因在于,曾经的晋商走出了世界闻名的茶马古道,其次是山西的区位优势,山西地处我国中部地区,是环渤海经济圈的腹地,交通运输条件便利,可辐射全国东中西部,是我国东中西三大经济带的接合部,在全国对外开放和经济发展布局中,具有承东启西、连接南北的双向支撑作用。”
  杨文标还表示,要把太原茶博会打造成华北地区规模最大、规格最高、品类最全、行业影响力最大的一个交易平台,让全国茶业的厂商、贸易商、采购商通过这个平台建立一个交流、合作、拓展的市场,“把它做成一个行业的‘嘉年华’。”
  一枝独秀:中国(太原)煤炭交易中心
  虽然山西会展业的整体发展起步较晚,但经过近年来的积累与发展,也已拥有中国(太原)煤炭交易中心展览馆(即山西国际会展中心)、中国煤炭博物馆、山西省展览馆等多个场馆。同时,作为山西的省会城市——太原市也日渐成为山西主要的会展集中地。其中,2011年新建成的中国(太原)煤炭交易中心(以下简称“交易中心”),无论是展馆面积、设施设备、配套服务、展会数量都彻底改变了山西会展业的落后局面。
  交易中心总建筑面积约11万平方米,包括交易大楼、国际会展中心两大建筑。其中国际会展中心是目前山西最大的现代化国际展览中心,也是目前全国面积最大的单体圆形、最具现代化的国际性展馆。交易中心下属的会展中心副主任曹磊具体介绍道,“展馆设计现代化,外观为碟状玉璧形,展馆使用面积达3.65万平方米,可容纳标准展位1176个。室外展区还包括2.3万平方米的重载区及1.5万平方米的入口广场。”
  同时,曹磊表示,相较于山西省其它展馆,国际会展中心集展览、会议、信息交流、商贸洽谈等各种功能于一体,可以为客户提供商务、广告、餐饮、旅游、停车、仓储、办公等一站式服务,且位于太原市中心长风商务区,地理位置也很优越。
  随着山西经济的转型发展,国际会展中心展馆的展会活动也在逐年增加。2011年承接各类展会活动9场,2012年40场,2013年41场,2014年47场,今年截至8月底已有54场。“展馆投入运行4年来,承接、承办各类大小展会活动已达到了191场。第六届中国中部投资贸易博览会、第四届中国(太原)国家能源产业博览会、首届山西文化产业博览交易会、第十九届中国北方旅游交易博览会、国际汽车展等多项大型展会活动均在国际会展中心成功举办。”曹磊对记者说道。
  交易中心副主任高伐也表示,近年来山西会展经济的培育与发展,改变了太原乃至山西的发展节奏,特别是全国性大型展会落地山西的数量也越来越多。国际会展中心投入运营以来,一直为山西经济转型发展提供交流平台和展示窗口,既丰富了山西人民群众的物质生活和精神生活,也有力地提升了山西会展业在全国的知名度。
  此外,为了更好地推动会展业发展,交易中心还专门组建了一支专业的展会运营团队,来整合相关行业资源,创新服务机制,提升服务水平。
  “在实际运营中,我们不断促进政府对会展业的重视和支持力度,提升会展企业的运营能力和水平。同时,遵循市场化道路,借用政府资源,引导政府展向商业展转型,做大、做强政府展品牌;并且秉承市场化运营理念,深度挖掘客户价值,培育品牌展会并积极开拓自办展。在利用好展馆平台和展会资源优势的同时,增加展会企业效益和扩大展会规模,促进山西会展行业和展会企业健康、有序地发展。”高伐具体介绍道。
  会展经济“短板”凸显
  如今,山西的展会活动如火如荼,会展业的乘数效应正在显现。但与此同时,会展经济发展的“短板”也逐渐显露出来:展览场所资源利用率低、产业聚集配套不足、国际知名展会引进较少、自办展会品牌不多等问题都制约着山西会展经济的发展。
  “目前,山西省专业会展企业只有二十几家,从事会展相关领域的企业也不多,而且规模小,尚未形成产业体系;还有一些办展场地不规范,面积小、展馆设施落后也影响了山西会展业的形象及发展。”高伐坦言,单就交易中心而言,其展馆在运营过程中,也在展馆周边基础设施完善、展会项目报批、展会企业广告宣传等诸多方面遇到不少困难。“这些也都是制约山西会展业向前发展的主要问题。”
  “其中,会展企业反映比较多的是场地租赁费用较高的问题。”高伐告诉记者,他们为此也出省考察调研过,发现外省、市展馆经营收益中,都有来自政府和相关部门的补贴,有效降低了展馆的运营成本;而展馆方则根据政府和相关部门的补贴,在场地租赁费上给予办展企业相应优惠,也使企业降低了项目运营成本。
  “外省、市政府为了扶持会展业,通过奖励、资助、补助等方式推动会展业的发展。例如,苏州市政府每年会拿出8000万元进行会展补贴;银川市政府每年会拿出1000万元进行会展补贴。主要方式有经政府认定的品牌展会给予奖励;展览面积达到规定面积以上的展会,按照实际场地面积的场租费给予资助;本地企业生产经营相关的展会活动给予展会补助;对连续举办多次以上、具有较大影响力和规模的品牌展会给予一定的专项补贴等。”高伐具体介绍说。
  杨文标也提到,在深圳,当地政府对会展业实行政策扶持,对具有一定规模的展会给予资金扶持或宣传推广资助等。而山西在会展业的政策扶持力度、手续办理上却还存在相当大的差距。他举例说,“在深圳,政府每年给予茶博会的补贴是200万元。交通服务方面,会在展会活动期间凭参展证件免费乘坐地铁;办理审批手续方面,也是规范、透明、高效,绝不拖拉。”
  此外,一些研究人士还认为,观念落后也是制约山西会展业快速发展的一大原因。本土企业的需求引导少、缺乏参展意识,同时,山西目前还未形成专业化分工协作的格局,没有一批围绕展览会议提供配套服务的专业公司,一些优质大型展览项目难以做大。一位业内人士在接受中国经济时报记者采访时说,山西一直没有出台相关的政策补贴会展业,希望能参照兄弟省份尽快出台此方面的相关政策。
  由于会展业发展初期举办的一些服装展、建材展、汽车展等,大多都是一些普通消费者参与,而且举办展会的会展企业绝大多数规模小、运作能力差,即便是展会活动举办完成,也往往由于资金、规模、档次等方面差强人意的情况,而未给人留下深刻印象。
  “以前的会展企业在举办展会之前对参展商承诺很多,包括广告宣传、软硬件配套、交流接洽等,但实际上的操作却是省钱模式。收了参展费,营销拓展却很小,还会有冷场状况。参展商参展完以后会有一种上当的感觉,所以不会继续与之合作。然后,会展企业就会再筹备一个新的展会活动,周而复始,渐渐陷入一个‘怪圈’。”拥有多年参展经验的宋先生这样告诉记者。
  对会展业有多年研究的巩先生也向记者谈了他的感受:许多展会活动,过于商业化,文化气息弱;售卖氛围浓,但展示效果差。对于太原这座会展中心城市,会展经济基本上还没有形成气候,围绕会展业相应的服务机构也不健全。“比如做策展的会展服务就很少。”
  在采访中,几位受访的参展商、消费者也向记者反映了诸如餐食供应、展馆进出口设置、停车、空调等方面的现实问题。
  “像茶博会这么大的展会,却没有山西本土品牌或专业的餐食供应商进驻,参展商每天只能买外面小商贩的快餐,结果我们公司的几个茶艺师吃了两天盒饭还闹了肚子,都不敢再买了。”赵中甫向记者诉说道。
  除此之外,记者还发现,许多消费者对于国际会展中心展馆的进出口标志设置不够明显也有“抱怨”,“因为展馆是圆形的,内部面积较大,进出口标志不明显,如果发生意外,想往出跑都很困难。”
  对此,曹磊也作了具体解释,“整个展馆分为六个独立展区和一个中心展区,每个展区通过围绕中心展区的18米公共环廊与登录大厅相连,且六个展区及登录大厅呈扇形展开。展馆内部可由活动隔断进行分割,因为不同展会项目的面积不等,展馆会根据主办方需求提供不同面积的独立展区。只在展会项目辖区内各开一个门,而其他未利用的地方则隔离开,这既是为了展会项目的独立性,也便于展馆整体管理。”
  但参展商似乎并不“买账”:“对于我们参展的商品,有的是大件物品,有的是消费者拿货较多,这些情况都需要付费请车拉货。但明明展位不远处就有大门却不开,非得舍近求远跑到指定出口,而且停车场也远,运送很麻烦。”
  然而,不论是大到政策环境,还是小到展馆布局,这些来自不同人群的各种意见和建议都反映出,大家的初衷是希望山西的展会活动能越办越好。
  走“市场+政府”的“特色”之路
  据山西省会展协会会长陈铁鹰介绍,2014年山西省展会活动80场,且主要集中在太原市。从办展数量、规模和品牌化等方面考量,都远远落后于全国其他各省市,无法与北上广等会展强市相比。
  纵观全国,虽然山西会展业的发展还处于滞后期,但在记者采访的诸多业内资深人士看来,山西会展业还是蕴藏着较大的上升空间。如何突破瓶颈、后发赶超,关键在于发挥好市场和政府两只手的作用,既要依靠市场化运作,又要注重政府扶持,并走出一条具有“山西特色”的会展之路。
  “会展业发展方向应适应市场经济发展的需要,进行市场化运作,这既是会展业发展的趋势,也是会展业自身发展的需要。”曲剑午认为,会展的具体运作主要靠各类会展企业、专业协会等,不论是公有、民营、股份制,还是外资公司,只要符合经营会展的条件,都可以办展。“但必须走市场化运作道路,用市场的方法去经营会展,才能使各种展会在市场竞争中不断提升水平。”
  杨文标也就切身经验表示,山西的展会活动在专业性方面还需加强。“应在全国引进各行业中最专业、最高端、规模最大的展览机构来承办展会,并设立专门的机构来规范会展业发展,针对一些品牌性的展会做重点扶持。此外,客商服务、展会宣传、沟通协调等相关的配套服务也必须跟上。”
  同时,山西会展业的发展也亟须政府的培育和扶持。“从交易中心的各方面努力到各行业的活动策划,从参加展会的参展商到前来观展的老百姓,都需要磨合和培育。”对于会展业的发展,曲剑午深有体会,“在会展基础设施建设上,政府应加强宏观规划和指导,避免重复建设和资源浪费。对于会展企业资质评估和认证工作,以及主办、承办机构的办展活动也要进行管理和监督。同时,还要进一步完善与会展相配套的城市交通、运输、通讯、宾馆、广告、旅游、服务等行业的发展。”
  山西省工艺美术大师作品暨艺术精品博览会(以下简称“艺博会”)如今也已经举办了三届。山西省民间工艺美术家协会主席洪慧平告诉记者,每届艺博会,不论是规模,还是档次都有不断提升。在今年参展的300多家工艺美术企业和珠宝展商中,有50多家企业是由福建省莆田市政府牵头组团来晋,这对展会的开展无疑是一种很好的拉动。
  此外,杨文标建议,山西省政府应设立会展业发展专项资金,对展览规模大、社会效益好、有发展潜力的会展活动给予补贴。同时,简化各类审批手续,逐步实现审批制向登记备案制过渡,从而提高效率。
  在采访中,更多的业内人士指出,山西的会展业要想发展,一定要结合自身的特点来统筹规划会展业发展,紧密结合山西的历史文化特点和产业优势,“因地制宜”营造主题突出、特色鲜明、聚集和辐射功能强大的现代化展会。
  比如,以全国煤炭交易大会和世界煤炭博览会为契机,大力发展煤炭、焦炭及其延伸产品的展会;以重型机械设备、不锈钢及新材料等产业为突破点,建设全国性的新型工业产品会展中心;以高新技术区的发展为依托,设立山西新技术产品展;以太原国际面食节为依托设立平遥牛肉、面食、汾酒、醋等传统饮食文化产品展,以及核桃、红枣、沙棘汁等土特产品展等。
  对于今天开幕的第二届山西文化产业博览交易会,山西省委宣传部副部长王蕾就曾表示,展会的举办旨在进一步提升三晋文化的影响力和辐射力,打造山西乃至中西部地区走向世界的国际知名文化会展品牌。
  参加过茶博会的太原市民高志武先生在接受记者采访时表示,山西的铁器、砂器、晋织衣物等均有很好的声誉,但是山西本地企业参与展会的却不多。他希望山西会展企业能利用展会活动,与全国乃至世界的同行交流学习、取长补短,让山西的产品做得更优、走得更远。同时,学习老晋商无中生有、诚信进取的精神,筑巢引凤、创新创造,打造新的晋商模式和晋商形象。
  曲剑午也向记者进一步说道,推动山西会展经济发展就要充分利用山西独特的区位优势,以会展业的法制化、市场化、产业化和国际化发展为目标,以强化政府对会展业发展的规划、引导、协调和扶持力度为核心,坚持政策支持和行业协调并重,会议展览并举,着力引进和创办知名品牌会展,通过整合会展资源,创新体制机制,集中建设会展设施,完善提升现有场馆设施,促进会展设施结构优化是山西会展经济发展的基础。“解决了基础问题,我相信山西的会展经济会成为山西经济转型发展新的增长点。”
  “山西到了重视包括会展业在内的现代服务业的时候了。只要是对山西有好处的,政府都要出面去办。”山西省副省长王一新表示,要积极研究扶持山西本土龙头会展企业,除了山西省自己举办的品牌展会外,调动社会各方力量更多引入国内成熟展会,争取在市场化办展上再向前迈进一大步。

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