日前,三亚湾红树林度假酒店迎来了一个近4000人的大型会议团,国内一家知名电子商务公司将周年庆典放在这里,给酒店等带来了不小财气。
近年来,由国内外大企业、社会组织等组织的大型会议越来越多地出现在海南,我省会议产业不断扩容,并正从管理、市场开拓等方面寻求突破。
国内外大企业纷至而来
“三亚大型会议展览活动场地缺乏,而三亚湾红树林度假酒店会议会展中心正好一定程度上弥补了这方面的不足。”三亚湾红树林度假酒店相关负责人朱迅磊介绍,为了满足三亚大型会议市场需求,三亚湾红树林度假酒店建有大型宴会厅、多个会议室等,能容纳6000人同时会议用餐。
已在海南进行会议服务十余年的海南智海王潮机构,见证了海南会议产业近些年的快速成长,“近五年,海南会议市场发展很快,选择到海南举办年会、发布会、研讨会等的企业和社会组织越来越多。”海南智海王潮机构董事长陈方旭说。
据海口市会展局统计,去年,海口市共举办会展活动208场,其中上规模会议156场;举办1000人以上规模的会议数量达到12场,比2013年增长了50%。此外,今年一季度海口会议市场淡季不淡,共举办会议50个,比往年略有增长。据三亚市会展行业协会统计,去年,三亚中型会议达11710个,比2013年上涨1.5%;大型会展36个,比2013年上涨23%。
会议目的地优势凸显
在一些业内人士看来,因得天独厚的自然环境、不断提升的会议接待能力等,作为会议目的地,目前海南在全国排在第一阵营。尤其是在企业年会等方面,海南发展最早,是备受欢迎的会奖目的地。
“海南会议产业市场潜力很大,有待进一步挖掘市场空间。”陈方旭说,与常规旅游相比,会议带来的收入明显更为可观。以三亚某个三四天的会议团为例,不包括机票在内,每个人的平均消费为5000元,涉及会场、晚宴、接送机等。
三亚市会展行业协会会长郑良举结合其他省份的情况建议,从政策、资金等方面加大对海南会展业的支持,以增强海南引进、举办会议展览活动,特别是大型会议展览活动的竞争力,同时应建立约束机制,制定行业标准等,避免会议市场出现恶性低价竞争等问题。
提升区域竞争力
从竞争力看,海南不少企业负责人强调,会议产业的竞争,更重要的是区域竞争。近年来,国内外会展业发展迅速,各大一线、二线城市的会展硬件设施逐步完善,软实力也逐年提升。一些城市后来居上,表现突出,给海南会议产业带来不小挑战。
在这样迅猛的发展过程中,各地相继成立会展局或相关办事机构,相关会展行业协会、会展推广中心、会展行业联盟等相继成立,以此整合资源的形式推动会展产业发展,发挥“杠杆效应”,并从政策上支持会议产业的发展。
相形之下,海南省尚未成立会展局或相关办事机构,同属会展业的会议、展览、奖励旅游、节事活动等存在多头管理,缺乏统一协调和保障。.
“海南应加强对会展业的规划和管理,成立专门协调机构、建立统一营销平台等。”一些业内人士建议,可出岛开展一些会展业促销活动、推出会展业宣传片等,以增强海南会议展览行业的区域竞争力。